当番表・シフト表づくりに役立つ情報をまとめています。Excel・LINE・Googleフォームでのやり方から、公平な決め方、スポーツ少年団やPTAでの進め方まで、はじめての方にもわかるように解説します。
基本の考え方
当番表づくりの進め方と、公平さをどう保つか。
- 当番表を簡単に作る方法｜4ステップと道具の選び方 当番表づくりでつまずくのは「表を作ること」ではなく「希望を集めて割り振ること」です。4つのステップに分けて、手書き・Excel・LINE・専用ツールのどれを選ぶべきかまで解説します。
- 当番を公平に決める方法｜不公平感が生まれる5つの原因と対策 当番の不満は回数の差だけでは説明できません。不公平感が生まれる原因を5つに分け、決め方のルールをどう明文化すれば納得が得られるかを整理しました。
- 当番の自動割り当てとは？仕組みと、使うときの注意点 当番の自動割り当ては「ランダムに配る機能」ではありません。何を基準に順番を決めているのか、うまくいかないときに何を見ればよいのかを、仕組みから説明します。
ツール別のやり方
Excel・LINE・Googleフォームなど、身近な道具でやる方法と限界。
- Excelで当番表を作る方法｜手順と、限界が来るポイント Excelでの当番表の作り方を、日付の入れ方から人数チェックの数式まで手順で解説します。あわせて、Excelだけでは苦しくなる場面とその見分け方も紹介します。
- LINEで当番を決める方法と注意点｜集計をラクにするコツ LINEのグループやアンケート機能で当番を決めるときの具体的な手順と、集計・催促・見返しでつまずきやすい点をまとめました。LINEを使い続けるための工夫も紹介します。
- Googleフォームで当番希望を集める方法｜作り方と集計のコツ Googleフォームで当番の希望日を集める手順を、質問の作り方から集計シートの整え方まで解説します。無料で始められる反面、割り当てまでは自動化できない点も説明します。
- シフト管理アプリと当番調整ツールの違い｜選び方の基準 飲食店向けのシフト管理アプリと、PTAやスポーツ少年団向けの当番調整ツールは、想定している運用が違います。何が違い、どちらを選ぶべきかを表で整理しました。
団体別のヒント
スポーツ少年団、PTAなど、団体ごとの事情に合わせた進め方。
tohbanについて
どんな団体に向いているのか、正直なところ。
tohbanをお使いの方へ
すでに tohban をご利用中で、操作方法をお探しの場合は、画面写真つきの使い方・マニュアルをご覧ください。メンバーの登録から当番表の公開まで、5つのステップで解説しています。