tohbanの使い方・マニュアル

当番表ができるまでの5ステップ

tohbanでは、次の5つのステップで当番表が完成します。上から順に進めてください。ここまでの操作はすべて無料プランで行えます。

1. STEP 1 メンバーの追加 当番に参加する人を登録します。まとめて入力・一括登録・招待リンクの3つの方法があります。
2. STEP 2 スケジュールの作成 当番表の入れ物をつくり、日程・時間・募集人数を登録します。
3. STEP 3 受付（希望日を集める） 受付URLをメンバーに配り、対応できる日を回答してもらいます。
4. STEP 4 割り当て 集まった回答をもとに当番を自動で決め、必要に応じて手動で調整します。
5. STEP 5 公開 決まった当番表を公開し、URLやQRコードでメンバーに共有します。

ページ一覧

基本の5ステップに加えて、メンバーに配れる説明ページや、設定・トラブル対応のページを用意しています。

はじめる前に知っておきたいこと

アカウントが必要なのは「まとめる人」だけです

tohbanにログインするのは、当番表をつくる代表者・幹事の方だけです。回答するメンバーはアカウント登録もログインも不要で、配られたURLを開くだけで参加できます。

スマートフォンだけで完結します

作成・回答・閲覧のすべての画面がスマートフォンに対応しています。このマニュアルの画面写真も、すべてスマートフォンでの表示です。パソコンでも同じ操作ができます。

画面右下の「？」から、その場のヒントを見られます

ログイン後の画面には、右下に「？」マークのガイドボタンがあります。いま何をすればよいかを画面ごとに案内してくれるので、迷ったときに押してみてください。

3つの画面の関係

tohbanには役割の違う3つの画面があります。ここを押さえておくと、以降の説明がわかりやすくなります。

受付画面と公開画面には、それぞれ推測されにくいランダムなURLが割り当てられます。URLを知っている人だけが開けるしくみです。より厳しくしたい場合は、パスワードを設定することもできます。