集まった回答をもとに当番を自動で決め、必要に応じて手動で調整します。
割り当て候補を確認する
回答が集まると、各日程のカードの下に「割り当て候補◯人を表示」が現れます。押すと、その日に入れる人が一覧で表示されます。
名前の前のマークは、その人がこの日程に出した回答です。⚪︎（対応可能）が優先され、△（条件付き）は⚪︎の人だけでは足りないときに使われます。×（対応不可）の人は候補に出てきません。
候補が0人と表示されるとき
回答がまだ届いていないか、届いていても「一時保存」のままの可能性があります。回答状況から確認してください。
自動割り当てを実行する
回答がそろったら、緑色の案内にある「自動割り当てする」を押します（日程一覧の右上にある「自動割り当て」でも同じです）。確認のメッセージが出るので、そのまま進めてください。
実行は数秒で終わります。すべての日程が埋まると「全ての日程に当番が割り当てられました」と表示され、そのまま公開に進めます。
無料プランでの回数制限
無料プランでは、1つのスケジュールにつき自動割り当ては1回までです。実行前に、回答が十分そろっているかを回答状況で確認しておくと安心です。実行後の微調整は、手動での追加・削除でいくらでも行えます。
自動割り当てのルール
tohbanは「毎回同じ人ばかりに当たらない」ことを最優先に、次の順番でメンバーを選びます。
| 順位 | 条件 | ねらい |
|---|---|---|
| 1 | ⚪︎（対応可能）の人を、△（条件付き）より先に選ぶ | 無理のない人から埋める |
| 2 | これまでの合計当番時間が少ない人を先に選ぶ | 負担の総量をならす |
| 3 | 直近の当番日が古い人を先に選ぶ | 間隔をあける |
| 4 | 前日に当番があった人は後回しにする | 連日の負担を避ける |
| 5 | ここまで同点ならランダムに選ぶ | 特定の人に偏らせない |
対象になるのは、「参加中」かつ「送信済み」で ⚪︎ または △ を出したメンバーだけです。未回答の方や一時保存のままの方は選ばれません。
候補が募集人数に足りない日程は、入れられるだけ入れて「不足あり」として残ります。あとから手動で補ってください。
結果を確認する
日程一覧では、各日に誰が入ったかを確認できます。募集人数が埋まった日程は枠が青、埋まっていない日程は赤で表示されます。
画面上部の「割当状況」を押すと、メンバーごとの当番日数と合計時間が一覧で表示されます。タブで「割り当て済み」「割り当てなし」「回答なし」に切り替えられるので、誰にも当番が回っていない人がいないかをここで確認してください。
名前の横に「！」が付いていたら
そのメンバーが、その日程にコメントを残しています。「8時までなら参加できます」といった条件が書かれていることがあるので、目を通してから確定させてください。
手動で調整する
自動割り当ての結果は、いつでも手で直せます。
外す
名前の右にある×を押すと、その人をその日程から外せます。空きが出ると枠が赤くなり、「手動で追加」のボタンが押せるようになります。
追加する
「手動で追加」を押すと、メンバーの一覧が表示されます。名前の前のマークはその日程への回答（⚪︎ △ × ？）、かっこ内はこれまでの当番回数です。回数が少ない人から順に並んでいるので、上から選べば自然と公平になります。
×（対応不可）や未回答（？）の人も、必要であれば選べます。どうしても人が足りない日に、事情を説明したうえでお願いする、といった使い方を想定しています。
手動で入れた人は守られます
「(手動)」と表示された割り当ては、そのあと自動割り当てをやり直しても優先的に残ります。「この日はこの人にお願いすると決まっている」といった事情を、システム側が上書きしない仕組みです。
やり直したいときは
日程にチェックを入れて「選択した◯件を一括操作する」→「割り当てリセット」を選ぶと、その日程の割り当てをまとめて消せます。すべての日程を選択すれば、まっさらな状態に戻せます。
リセットは取り消せません
割り当てリセットを実行すると、その日程の割り当ては手動で入れたものも含めてすべて消えます。無料プランでは自動割り当てが1回までのため、リセット後は手動で組み直すことになります。実行前にご確認ください。
自動割当設定
スケジュールの「設定」画面には、自動割り当ての細かい調整項目があります。
- 同じ日に同じメンバーを重複して割り当てない…1日に「朝練習」と「夕練習」のように複数の日程がある場合、同じ人が両方に入らないようにします。
- 割り当てで参照する期間を限定する…公平さを判断するときに見る過去の実績を、一定期間に限定します。「今シーズンの分だけで公平にしたい」といった場合に使います。
このステップのポイント
- 自動割り当ての対象は「参加中」かつ「送信済み」のメンバーだけです。
- ⚪︎ が優先され、足りないときに △ が使われます。× は選ばれません。
- 公平さは合計時間 → 直近の当番日 → 前日の当番の順で判断されます。
- 結果は手動でいくらでも直せます。「(手動)」で入れた人は再実行しても残ります。
- 無料プランの自動割り当ては1スケジュールにつき1回です。
次にやること
当番が決まったら、STEP5：公開 に進みます。