アカウント設定と通知

プロフィール、スケジュールの初期設定、通知メール、料金プランについて。

設定はどこにあるか

設定画面は、右上のメニュー(三本線)から開きます。プロフィールと契約情報のボタンが上部に並んでいます。

メニューを開いた画面。こんにちは団体名さんの下にプロフィールと契約情報のボタン、ホーム・スケジュール・メンバー・よくあるご質問・使い方・マニュアル・ログアウトが並ぶ
右上の三本線からメニューを開きます

設定は大きく2か所に分かれています。

  • プロフィール…団体名・担当者名・団体の種類・メールアドレスなど、アカウントの基本情報。
  • アカウント設定…スケジュールの初期設定、通知設定、パスワード変更、アカウント削除。

プロフィール

プロフィール画面。プロフィール画像、団体名、団体の種類(スポーツ団体)、担当者の入力欄が並んでいる
プロフィール画面の上半分
プロフィール画面の下半分。担当者、メールアドレス、カレンダーを日曜始まりにするのチェック、保存ボタン
プロフィール画面の下半分
  • プロフィール画像…設定するとヘッダーのアイコンが変わります。
  • 団体名(必須)…メニューの挨拶文などに使われます。
  • 団体の種類…スポーツ団体・ボランティア団体・地域活動・PTA活動・お店・その他から選びます。選んだ種類に合わせて、日程名やタイトルの入力例が変わります。たとえばPTA活動を選ぶと「旗当番」「4月の見守り当番」といった例が表示され、入力の参考になります。
  • 担当者…連絡担当の方のお名前です。
  • メールアドレス(必須)…ログインIDと通知の宛先を兼ねています。
  • カレンダーを日曜始まりにする…管理画面のカレンダーの既定の並びです。公開画面を見るメンバーは、それぞれの画面で自由に切り替えられます。

スケジュールの初期設定

新しくスケジュールを作るときの初期値をまとめて決めておけます。毎回同じ設定に変えている場合は、ここを一度設定しておくと手間が減ります。

アカウント設定画面のスケジュールの初期設定。受付画面設定と公開画面設定のアクセス権限、表示設定のチェック項目が並んでいる
アカウント設定 > スケジュールの初期設定
  • 受付画面設定…新規作成時の受付画面のアクセス権限(一般公開/パスワード保護)。
  • 公開画面設定…公開画面のアクセス権限と、表形式・カレンダー形式の表示項目。
  • 自動割当設定…同じ日の重複を避けるかどうか、公平さの判断に使う参考期間。

ここで設定した内容は、これから作るスケジュールに適用されます。すでに作成済みのスケジュールは変わらないため、個別のスケジュール設定から変更してください。

通知設定

登録メールアドレス宛に届くお知らせを、種類ごとにオン・オフできます。

アカウント設定の通知設定。受付画面での回答受付の通知、今週の当番の確認、今日の日程のお知らせ、メルマガの受信のチェックが並んでいる
アカウント設定 > 通知設定
通知の種類
回答受付の通知 メンバーから回答が届いたときにメールでお知らせします。回答状況を都度確認しなくてよくなります。
今週の当番の確認 毎週月曜の午前0時に、公開中スケジュールの今週の当番一覧が届きます。
今日の日程のお知らせ 毎日午前0時に、その日の当番と備考が届きます。当日の連絡漏れを防げます。
メルマガの受信 tohbanからのお役立ち情報・お知らせです。規約変更や障害などの重要なお知らせは、この設定に関わらず送信されます。

メンバーへの通知について

当番メンバー本人へのメール・LINE通知は有料プランの機能です。無料プランでは、管理者であるあなたにだけお知らせが届きます。

パスワード変更・アカウント削除

アカウント設定画面の下部。新しいパスワード(確認)の入力欄と保存ボタン、その下にアカウント削除の説明とアカウントを削除ボタン
アカウント設定 > パスワード変更/アカウント削除
  • パスワード変更…現在のパスワードと新しいパスワードを入力して保存します。
  • アカウント削除…メンバー・スケジュール・当番表を含むすべてのデータが削除されます。元に戻せません。

パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定できます。

料金プラン

無料プランのままでも、メンバー登録から当番表の公開まで、一連の流れをすべて行えます。次の点だけ制限があります。

無料プランと有料プランの違い
項目 無料プラン 有料プラン
メンバー登録数 15名まで 制限なし
自動割り当て 1スケジュールにつき1回 何度でも
グループ分け 使用不可 グループごとの募集人数を設定可能
メンバーへの通知 使用不可(管理者のみ通知) メール・LINEで当番メンバーに通知
スケジュール作成数 制限なし

現在の契約状況は、メニューの「契約情報」から確認できます。最新の料金は料金・プランをご覧ください。

シフト・当番決めの時間を
減らしませんか?

tohbanは運営者の負担を減らし、みんなで支え合える
チーム・地域づくりをサポートします。

無料プランではじめる お問い合わせ