プロフィール、スケジュールの初期設定、通知メール、料金プランについて。
設定はどこにあるか
設定画面は、右上のメニュー(三本線)から開きます。プロフィールと契約情報のボタンが上部に並んでいます。
設定は大きく2か所に分かれています。
- プロフィール…団体名・担当者名・団体の種類・メールアドレスなど、アカウントの基本情報。
- アカウント設定…スケジュールの初期設定、通知設定、パスワード変更、アカウント削除。
プロフィール
- プロフィール画像…設定するとヘッダーのアイコンが変わります。
- 団体名(必須)…メニューの挨拶文などに使われます。
- 団体の種類…スポーツ団体・ボランティア団体・地域活動・PTA活動・お店・その他から選びます。選んだ種類に合わせて、日程名やタイトルの入力例が変わります。たとえばPTA活動を選ぶと「旗当番」「4月の見守り当番」といった例が表示され、入力の参考になります。
- 担当者…連絡担当の方のお名前です。
- メールアドレス(必須)…ログインIDと通知の宛先を兼ねています。
- カレンダーを日曜始まりにする…管理画面のカレンダーの既定の並びです。公開画面を見るメンバーは、それぞれの画面で自由に切り替えられます。
スケジュールの初期設定
新しくスケジュールを作るときの初期値をまとめて決めておけます。毎回同じ設定に変えている場合は、ここを一度設定しておくと手間が減ります。
- 受付画面設定…新規作成時の受付画面のアクセス権限(一般公開/パスワード保護)。
- 公開画面設定…公開画面のアクセス権限と、表形式・カレンダー形式の表示項目。
- 自動割当設定…同じ日の重複を避けるかどうか、公平さの判断に使う参考期間。
ここで設定した内容は、これから作るスケジュールに適用されます。すでに作成済みのスケジュールは変わらないため、個別のスケジュール設定から変更してください。
通知設定
登録メールアドレス宛に届くお知らせを、種類ごとにオン・オフできます。
| 回答受付の通知 | メンバーから回答が届いたときにメールでお知らせします。回答状況を都度確認しなくてよくなります。 |
|---|---|
| 今週の当番の確認 | 毎週月曜の午前0時に、公開中スケジュールの今週の当番一覧が届きます。 |
| 今日の日程のお知らせ | 毎日午前0時に、その日の当番と備考が届きます。当日の連絡漏れを防げます。 |
| メルマガの受信 | tohbanからのお役立ち情報・お知らせです。規約変更や障害などの重要なお知らせは、この設定に関わらず送信されます。 |
メンバーへの通知について
当番メンバー本人へのメール・LINE通知は有料プランの機能です。無料プランでは、管理者であるあなたにだけお知らせが届きます。
パスワード変更・アカウント削除
- パスワード変更…現在のパスワードと新しいパスワードを入力して保存します。
- アカウント削除…メンバー・スケジュール・当番表を含むすべてのデータが削除されます。元に戻せません。
パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定できます。
料金プラン
無料プランのままでも、メンバー登録から当番表の公開まで、一連の流れをすべて行えます。次の点だけ制限があります。
| 項目 | 無料プラン | 有料プラン |
|---|---|---|
| メンバー登録数 | 15名まで | 制限なし |
| 自動割り当て | 1スケジュールにつき1回 | 何度でも |
| グループ分け | 使用不可 | グループごとの募集人数を設定可能 |
| メンバーへの通知 | 使用不可(管理者のみ通知) | メール・LINEで当番メンバーに通知 |
| スケジュール作成数 | 制限なし | |
現在の契約状況は、メニューの「契約情報」から確認できます。最新の料金は料金・プランをご覧ください。