受付URLをメンバーに配り、対応できる日を回答してもらいます。

受付を開始する

日程の登録が終わると、スケジュール詳細画面に緑色の案内が表示されます。「受付開始する」を押すと、メンバーが回答できる状態になります。

状態が「調整中-受付」に変わり、受付画面のURLが発行されます。ここからがメンバーの出番です。

受付画面のオプションを調整する

受付URLの下にある「受付画面オプション」を開くと、締切・アクセス権限・対象メンバーを設定できます。設定後は「オプションを保存」を押してください。

回答締切…締切日時を設定すると、その時刻を過ぎた受付画面では回答できなくなります。締切を口頭で伝えるだけより確実です。
アクセス権限…「一般公開」はURLを知っている人なら誰でも回答できます。「パスワード保護」にすると、受付画面を開くときに合言葉となるパスワードの入力が必要になります。
メンバー選択…このスケジュールで回答を求めるメンバーを絞り込めます。「1年生の保護者だけに聞きたい」といった場合に使います。

アクセス権限の使い分け

URLはランダムな文字列で、推測して開かれる心配はほとんどありません。ふだんは「一般公開」で十分です。名簿としての性格が強い当番表や、外部に転送される可能性がある場合は「パスワード保護」を選んでください。

メンバーがURLを開くと、次のような画面が表示されます。ログインは不要です。

詳しい手順はメンバー向け：回答のしかたにまとめています。そのままメンバーに共有できるページです。

スケジュール詳細画面の上部にある「回答状況」を押すと、誰が回答済みで、誰がまだかを一覧で確認できます。

回答の3つの状態
送信済み	メンバーが「回答する」を押して確定した状態。自動割り当ての対象になります。
一時保存	入力途中で「一時保存」を押した状態。まだ確定していないため、割り当ての対象にはなりません。
未回答	まだ何も入力していない状態。

「一時保存」のままの人にご注意ください

一時保存は下書きなので、割り当てには使われません。回答状況で一時保存の方がいたら、「最後に『回答する』ボタンを押してください」とひと言お伝えください。

メールでの通知をオンにしておくと、メンバーから回答が届くたびにお知らせが届きます。設定方法はアカウント設定と通知をご覧ください。

公開後でも受付は続けられます

受付を締め切らずに公開することもできます。あとから回答した方の希望を反映して割り当てをやり直したい、という運用にも対応できます。

次にやること

回答がある程度そろったら、STEP4：割り当てに進みます。