用語集｜使い方・マニュアル

基本の言葉

スケジュール: 当番表1つ分のまとまりです。「10月の朝練習当番」のように、期間と内容で1つ作るのが基本です。受付URL・公開URLはスケジュールごとに発行されます。
日程: スケジュールの中の1日ぶんの予定です。日付・日程名・時間・募集人数・備考を持ちます。
日程名: その日の当番の呼び名です（例：朝練習、旗当番、清掃）。10文字までで、公開画面にも表示されます。
メンバー: 当番に参加する人です。あなたが登録するか、招待リンクから本人に登録してもらいます。アカウント登録は不要です。
参加中 / 休止中: メンバーの状態です。「参加中」は受付・割り当ての対象、「休止中」は対象外になります。休止中にしても、過去の当番記録は残ります。
グループ: メンバーを分類する枠です（有料プラン）。「1年生の保護者から2名」のように、グループ単位で募集人数を決められます。
あいことば: メンバーが回答するときの、かんたんな本人確認です。ひらがな4文字以上で、メンバー本人が初回に決めます。忘れた場合は管理画面からリセットできます。

⚪︎（対応可能）: その日は問題なく担当できる、という回答です。割り当てで最優先されます。
△（条件付き）: 条件付きなら対応できる、という回答です。⚪︎ の人だけで足りないときに候補になります。
×（対応不可）: その日は担当できない、という回答です。自動割り当ての候補には入りません（手動でなら追加できます）。
送信済み: メンバーが「回答する」を押して確定した状態です。自動割り当ての対象になるのはこの状態だけです。
一時保存: 入力途中で保存した下書きの状態です。まだ確定していないため、割り当ての対象にはなりません。
回答締切: 受付画面で回答できる期限です。設定した日時を過ぎると、メンバーは回答できなくなります。
コメント: 日程ごとにメンバーが書き添えられるメモです。「8時までなら参加できます」といった条件を伝えるために使います。管理画面では名前の横に「！」マークで示されます。

割り当て: その日の当番を誰にお願いするかを決めることです。自動でも手動でも設定できます。
自動割り当て: 送信済みの回答をもとに、公平になるようメンバーを自動で選ぶ機能です。合計当番時間・直近の当番日・前日の当番の有無を見て判断します。
割り当て候補: その日程に ⚪︎ または △ で回答した、割り当て可能なメンバーの一覧です。
手動で追加: 割り当てに空きがあるとき、メンバーを直接指定して入れる操作です。「(手動)」と表示され、自動割り当てをやり直しても優先的に残ります。
割り当てリセット: 選んだ日程の割り当てをすべて取り消す操作です。日程そのものは残ります。取り消せません。
募集人数: その日程に必要な人数です。「合計人数」で全体の人数を指定するか、「募集人数なし」で当番なしの連絡日にできます。
実績カウント: その日程への割り当てを、メンバーの当番回数・合計時間に加算するかどうかの設定です。オンにしておくと、次回以降の公平さの判断に使われます。
参考期間: 公平さを判断するときに、どこまで過去の実績をさかのぼるかの設定です。「今シーズンの分だけで判断したい」といった場合に使います。